Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент на отдел
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Асистент на отдел, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневната административна дейност в рамките на конкретен отдел. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и способен да работи ефективно в динамична среда. Тази позиция изисква внимание към детайла, способност за приоритизиране на задачи и умения за работа с различни вътрешни и външни заинтересовани страни.
Като Асистент на отдел, вие ще играете ключова роля в поддържането на гладкото функциониране на отдела чрез координация на срещи, обработка на документи, поддържане на база данни и комуникация с други отдели. Ще бъдете отговорни за поддържането на точна документация, подготовка на отчети и подпомагане на ръководителя на отдела в ежедневните му задължения.
Работата изисква отлични комуникационни умения, както писмени, така и устни, както и добра компютърна грамотност, включително владеене на Microsoft Office и други административни софтуери. Предишен опит в административна роля ще се счита за предимство, но не е задължителен.
Ние предлагаме възможност за професионално развитие, приятелска работна среда и конкурентно възнаграждение. Ако сте мотивиран, отговорен и търсите възможност да се развивате в стабилна организация, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране и организиране на срещи и събития
- Поддържане на административна документация и архиви
- Комуникация с вътрешни и външни партньори
- Подготовка на отчети и презентации
- Управление на входяща и изходяща кореспонденция
- Подпомагане на ръководителя на отдела в ежедневните задачи
- Следене на срокове и приоритизиране на задачи
- Обработка на фактури и други финансови документи
- Работа със специализиран софтуер и бази данни
- Поддържане на офис консумативи и инвентар
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Добри организационни умения
- Отлична компютърна грамотност (MS Office)
- Комуникативност и умения за работа в екип
- Способност за работа под напрежение
- Внимание към детайла и отговорност
- Предишен опит на подобна позиция е предимство
- Добро владеене на български език – писмено и говоримо
- Основни познания по английски език са предимство
- Готовност за обучение и развитие
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна роля?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
- Как бихте приоритизирали спешни задачи?
- Какво ви мотивира да кандидатствате за тази позиция?
- Как реагирате в ситуации на напрежение?
- Имате ли опит в работа с документооборот?
- Как бихте описали комуникационните си умения?
- Какви са вашите очаквания от тази роля?
- Готови ли сте да се обучавате и развивате професионално?
